Planifier un voyage : les meilleurs outils pour s’organiser

Article mis à jour le

12/12/2020

Planifier un voyage est souvent long et compliqué ! Pas toujours facile de créer son itinéraire de voyage, de trouver les meilleures offres pour les vols et hébergements, d’anticiper le budget du séjour ou de gérer les formalités du voyage. Pourtant, il existe de nombreuses ressources pour se faciliter la vie et planifier son voyage. Petit tour d’horizon des outils les plus pratiques pour s’organiser !

Comment organiser un voyage ?

Lorsque l’on n’a pas l’habitude de voyager, l’organisation d’un voyage peut vite devenir un véritable casse-tête. Si vous ne savez pas pour où commencer, je vous conseille de lire notre méthodologie pour organiser un voyage en 7 étapes. Vous y trouverez de nombreux conseils pour vous aider à préparer et organiser vos voyages.

Si vous êtes à la recherche d’outils pour vous aider à gagner du temps et de l’argent dans la planification de vos voyages, vous êtes au bon endroit. En effet, il existe de nombreux sites internets conçus pour faciliter la vie des voyageurs. Découvrez ci-dessous nos préférés.

Les meilleurs outils pour planifier un voyage

Estimer le budget prévisionnel du voyage

C’est souvent le prérequis avant de planifier un voyage. Il faut s’assurer que l’on dispose du budget nécessaire pour partir. Pas toujours facile, quand on ne connaît pas le coût de la vie sur place, le coût des billets d’avion et des hébergements. En effet, le budget pour un voyage en Islande où le coût de la vie est très élevé sera à coup sûr plus élevé que le budget d’un voyage en Thaïlande, où le coût de la vie est très accessible pour les occidentaux.

Mais comment estimer au mieux les frais du voyage une fois sur place ?

Pour avoir une idée du coût des billets d’avion, n’hésitez pas à utiliser un comparateur de vol.
En ce qui concerne le coût de la vie, il existe des outils très pratiques pour vous aider à estimer le prix du séjour en fonction de votre mode de voyage et de la durée du séjour. Vous pouvez par exemple utiliser le calculateur proposé par où-et-quand.net pour vous aider à calculer le budget de votre prochain voyage.

Gérer les formalités du voyage

Avant de partir en voyage, il est nécessaire de s’enquérir des formalités obligatoires ou recommandées à effectuer avant de partir. Faut-il un passeport ou un visa ? Est-il nécessaire de faire des vaccins ? Ai-je besoin d’un permis international ? Pour vous renseigner, le mieux est d’utiliser directement une source fiable et officielle.

Pour cela, nous vous recommandons d’utiliser le site diplomatie.gouv qui est le site officiel du ministère des Affaires Étrangères. En choisissant le pays dans lequel vous souhaitez voyager, puis la rubrique “Voyager”, vous accédez directement à toutes les informations officielles concernant le séjour des français dans la destination qui vous intéressent. Informations de dernière minute, sécurité, formalités d’entrée, santé, informations utiles… Voilà des informations fiables sur lesquelles vous baser pour planifier votre voyage.

Planifier son itinéraire de voyage

Planifier l’itinéraire du séjour est souvent la partie la plus complexe de l’organisation d’un voyage, surtout lorsque l’on souhaite découvrir plusieurs pays ou plusieurs régions pendant son périple. Pour créer son itinéraire, il est souvent nécessaire d’utiliser des outils de cartographie qui vous aideront à visualiser facilement vos différentes étapes et anticiper vos déplacements.

Il existe de nombreux outils de cartographie mais nos préférés sont le planificateur à contresens qui vous permet, en plus de planifier votre itinéraire, d’estimer le budget de votre voyage et d’optimiser votre périple en fonction des saisons. Vraiment pratique si vous devez organiser un tour du monde ou un grand voyage par exemple ! Une alternative plus simple mais également très pratique consiste à créer votre propre carte avec Google My Maps. Entièrement personnalisable, vous pourrez y placer facilement tous les points d’intérêt que vous souhaitez voir pendant votre voyage afin d’optimiser au mieux votre itinéraire.

Trouver les meilleures offres de vol et d’hébergement

Le vol et les hébergements du voyage font souvent parti des frais les plus importants de la planification du voyage. Afin de trouver les meilleurs prix pour les billets d’avion et hôtels, nous vous recommandons d’utiliser un comparateur comme Easy Voyage par exemple.

En quelques clic, vous pouvez ainsi comparer facilement des centaines d’offres pour trouver les prix les plus intéressants du marché. Pratique !

Planifier les activités du voyage

Si vous aimez tout planifier pour vos voyages, peut être aurez-vous envie de définir à l’avance les activités du séjour. Pour trouver de l’inspiration pour vos voyages, il existe de multiples sources.

N’hésitez pas par exemple à consulter les blogs de voyage, très nombreux sur internet. Beaucoup de créateurs de contenus prennent le temps de détailler chacun de leurs périples pour vous aider à planifier les vôtres. Profitez-en !

Pour trouver des idées d’activités à effectuer pendant votre séjour, il existe également différentes plateformes qui recensent des milliers d’excursions partout dans le monde. N’hésitez pas à consulter les activités disponibles sur Get Your Guide, Civitatis ou Tiqets par exemple.

Des questions au sujet de nos outils pour planifier un voyage ?

Nous espérons que vous avez aimé cet article et qu’il vous sera utile pour planifier votre prochain voyage !

Malgré toutes ces informations, s’il reste encore quelques zones d’ombres, n’hésitez pas à nous en faire part en commentaire. C’est toujours un plaisir pour nous de vous répondre et de vous aider à préparer vos voyages 😊 ❤️. Et si vous avez d’autres suggestions d’outils qui pourraient aider des voyageurs, n’hésitez pas à nous les indiquer en commentaire !

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Enfin, si vous avez besoin d’aide pour préparer votre voyage, n’hésitez pas à consulter nos services de Travel Planner ! Nous serons vraiment ravis de vous accompagner dans l’organisation de votre séjour ✈️

Article réalisé en partenariat avec Easy Voyage

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Note : 5/5 - 11 avis

2 réponses

Alain Jambe dit :

10 juillet 2023 à 18 h 12 min

Bonjour,
Très bon(s) article(s).
Beaucoup de liens et sites internet à découvrir.

Répondre
1. Perspectives de voyage dit :
  
  11 juillet 2023 à 14 h 45 min
  
  Merci pour votre commentaire !
  À bientôt 🙂
  Marie
  
  Répondre